議題會(huì)議系統功能(néng)要點說(能可shuō)明

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“議題會(huì)議管理系統”，采用當前先進(jìn)的信息技金理術，通過(guò)會(huì)議系統與辦公信息化的近了融合，實現會(huì)前、會(huì)中、會(huì)後(hòu)的黃是信息管理與智能(néng)化控制，費高做到會(huì)前周密安排，會(h數風uì)中方便上會(huì)編排，會(huì)後(hòu笑愛)科學(xué)管理會(huì)議文檔流轉和存檔。議題會(huì)議系統可在會子他(huì)前議題審批，會(huì)中可做議題内容和議題附件展很來示，會(huì)後(hòu)可做會(知又huì)議紀要等文件的流轉和歸檔。

該系統重點是以“今日會(huì)議”爲核心，以議題管理、會(huì)議管理、今日會東吃(huì)議、會(huì)議紀要、會(hu你業ì)議歸檔五大功能(néng)進(j雜樹ìn)行全面(miàn)系統化管理議題會(h地街uì)議。主要優點如下：

提高辦公效率

將(jiāng)會(huì)議過(guò)程中的各環科舊節無紙化、無線化，將(jiāng)多種(zhǒng)信息化技術融入會(huì飛土)議的各環節、貫穿會(huì)議全過(guò)程，提高和簡化會(huì)前準備工作。這(zhè)樣(yàng)辦公室人員可以在更短時(shí農長)間内完成(chéng)更多的任務。

降低辦公成(chéng)本

上會(huì)前打印或複印大量會(huì)議資料，耗費大量的紙張，還(冷討hái)存在裝訂出差錯的可能(néng)，會(huì)後(hò村場u)爲了保密需要又要銷毀。議題會(huì)議系統節約了包括打印、複印、裝對電訂、會(huì)議配套設備(投影議、移動白闆、白闆筆等)所産生的費用。

解決投影看不清

姿勢累的問題；滿足移動辦公需求，帶平闆、筆記本、手機即可參會(h業金uì)，輕便、簡單、高效。

利用手機app及時(shí)審核議題

領導審核議題，無需在電腦面(miàn)前，可以通過你問(guò)手機APP端在線上審核。減少議題審批時(shí)找不離也到領導簽字而不能(néng)及時(shí)上會(huì)的問題。

議題修改上傳資料方便

議題由各科室提交，自動彙總到綜合辦公室。修改議題後(hòu)所有平闆和風上的議題自動修改，解決大量平闆的修改上傳議題市遠資料的煩惱。

會(huì)議排序方便議程自動生成(chéng)

議題審批完成(chéng)後(hòu)，在會(huì)議管理中直接拖購鐵動議題或者用部門都(dōu)可以完成(chéng)排雪廠序工作，解決在excel表中不日分好(hǎo)排序的問題，排好(hǎo)序白村的會(huì)議，議程自動生成(chéng)。

“今日會(huì)議”開(kāi)會(huì)化外高效

領導開(kāi)會(huì)時(shí)不在翻看紙質資料，平闆上能(n能制éng)直觀地查看議題内容和議題附件，附件可以放大縮頻學小。查看第一個議題或者最後(hòu)一個議題從大一指及達。

提供議事(shì)紀要初稿

會(huì)議結束後(hòu)系統可對(duì)本次知金會(huì)議生成(chéng)一份議事(shì)紀要初稿，議事不音(shì)紀要整理人員對(duì)初稿議看業事(shì)紀要進(jìn)行補充整理即可。從而減少會(huì)議紀要整理人員暗新對(duì)議事(shì)紀要的編寫時(s玩訊hí)的工作量，加快會(huì)議紀要的形成(chéng)個北。

規範會(huì)議議題資料的存檔

議題内容及附件和會(huì)議的議事(shì)紀要文件進(jìn)行一喝規範管理，系統中可以直接查詢或者打印已歸檔的動跳議事(shì)紀要以及對(duì)應的議題附件等。

從而避免“翻箱倒櫃”查找議題附件和解決會(huì)議資料丢失的煩惱秒你。

加強了保密性和安全性

上傳的附件自動加密，附件的下載必須要有權限才能(nén睡時g)下載或者打開(kāi)，附件離開(kāi)議題會(hu制湖ì)議系統是不能(néng)直接打開(kāi)或者浏覽，隻能(男紙néng)通過(guò)軟件下載才能(nén校刀g)打開(kāi)預覽。軟件會(hu書銀ì)定時(shí)對(duì)數據進(jìn)行備份。極大提高數據的保密金城性和安全性。

軟件的特點：“通用版+定制”的方式，解決客戶不同層面(miàn)的需求。